短期利用の最善策！レンタルビジネスホンのメリットや活用例を解説
ビジネスホンを利用する方法には、購入、リースなどさまざまありますが、短期間のみ利用したい場合にはコストパフォーマンスがいいとは言えません。
そんな時におすすめしたいのが「レンタル」です。必要なときだけ使えるレンタルビジネスホンには、短期的に利用したい方にとってメリットがたくさんあります。
当記事では、レンタルビジネスホンのメリットやおすすめの利用シーン、またどこでレンタルできるのかについて解説いたします。
電話機の一時的な利用を検討している方はぜひ参考にご覧ください。
目次
レンタルビジネスホンの4つのメリット
短期的に利用したいときに便利なレンタルビジネスホン。ほかにもさまざまなメリットがあります。こちらでは、レンタルビジネスホンの４つのメリットについて解説いたします。
利用期間を柔軟に選べる
ビジネスホンを利用するには、基本的に以下の3つの選択肢の中から、ニーズに応じて選択します。
・購入（新品、中古）
・リース
・レンタル
「購入」と「リース」に共通しているのは、故障したりリース期間が過ぎるまでの間は「使い続けなければならない」ことです。
一度購入した電話機一式は、廃棄するのにもコストがかかりますし、リースの場合は途中解約すると違約金が発生することがあります。
利用期間が短期的であったり、いつまで利用するかわからない場合には適さないかもしれません。
「レンタル」の場合はリースよりも短い利用期間が想定されており、柔軟にレンタル期間を選択できます。
繁忙期に一時的に電話機を増設したい場合や、運営期間の決まっている仮設事務所に電話機を置きたい場合などにはレンタルが適しているでしょう。
管理の負担が少ない
ビジネスホンを購入すると、どうしても減価償却計算や保険料の支払い、法令に則った製品の処分といった管理事務がついて回ります。
こうした煩雑な作業を苦に感じている方も多いのではないでしょうか。
レンタルならこのような事務作業は一切不要で、レンタル終了時に返却することだけ覚えておけばOKです。
管理の負担が少なく済み、業務に集中して取り組むことができます。
経費削減につながる
ビジネスホンを導入する場合、電話機に加えて、主装置やユニットといった周辺機器が必要になり、初期費用が高額になりやすい実情があります。
短期的に利用したい場合には、コスト面でデメリットといえるでしょう。
レンタルなら機器購入費用は不要。
レンタル期間に応じた金額を支払うことで、使いたいときだけ使って返却できるので、経費削減につながるでしょう。
常に万全の状態の電話機を使える
ビジネスホンを長く使っていると、突然故障することもあります。
そんなとき、自分ではそのように対処すればいいのか困りますよね。
レンタルなら業者によってメンテナンスされた機器を使用できるほか、レンタル中に発生した自然故障にも業者側で対応してもらえるなどアフターフォローも充実しており、いつでも状態のよいビジネスホンを使用できます。
レンタルビジネスホンが適した環境とは？
では、実際にレンタルビジネスホンが適している環境やシーンにはどのようなものがあるのでしょうか。
こちらでは3つの例をご紹介します。
選挙事務所
支援者様へのお願いや、選挙後のお礼の電話など、選挙事務所では案外多くの電話回線や電話機が必要になります。
しかし基本的には数年単位で継続するか否かが決まるものであり、ビジネスホンを導入したくても、なかなか手放せない購入や、使用期間が決まっているリースといった選択肢に引け目を感じる方も多いのではないでしょうか。
このようなケースでは、レンタル期間を柔軟に設定でき、必要なくなれば返却できるレンタルが好ましいといえるでしょう。
仮設事務所
工事現場などの近くに建てられる仮設事務所。
本社や支店の従業員とのすり合わせで電話でのやり取りも少なくなく、ビジネスホンを検討されている方もいるのではないでしょうか。
この場合も工事が終了したら事務所も解体撤去することを考慮すると、長期利用向きである購入やリースは適さず、レンタルで短期契約するのがベストといえるでしょう。
故障時の代替機として
ビジネスホンを使用していると、急に故障して困ってしまったという経験がある方もいるのではないでしょうか。
ビジネスホンは精密機器の一種のため、長く利用していると故障してしまうこともあります。
故障時の対策としては、購入した電話機なのであれば買い替え、リースされている電話機ならばリース元に問い合わせるなどの方法を思いつくでしょう。
しかし、買い替える場合には「どこで買うか」を調査する時間も必要ですし、リースの場合は問い合わせから代替機が届くまでに時間を要する場合もあります。
「今すぐに電話機が必要！」という場合には、レンタルで一時的に借りて代替で使用することができます。
柔軟に使用期間を設定できるからこそ、このようなシーンにもおすすめです。
故障したビジネスホンが1台のみなのであれば、故障したビジネスホンと新しいビジネスホンを差し替えるだけで代替機として利用できます。
詳しくは以下の記事もあわせてご覧ください。
NTTのビジネスホンをお使いの方はこちら▼
10分でできる！NTTのビジネスホンを自分で交換する方法
NTT以外のビジネスホンをお使いの方はこちら▼
【5分解決】ビジネスホンが故障！交換の流れや注意点を徹底解説
ビジネスホンのレンタルなら「テルワールド」
中古美品ビジネスホン専門店として年間4万点以上の販売実績をもつ「テルワールド」でもビジネスホンレンタルを承っております。
テルワールドのレンタルビジネスホンが選ばれる理由は3点。
リーズナブルな料金設定
テルワールドのレンタルビジネスホンは、最短30日から販売価格の1/10の価格でレンタルを受け付けております。
たとえばスタイリッシュなデザインが人気のA1-(18)STEL-(2)(W)。
2023年1月現在の販売価格は1台11,330円（税込）ですので、30日間のレンタルですと1,133円（税込）とリーズナブルな価格帯でレンタルできます。
レンタル期間と希望モデルに応じて価格は変動しますので、お気軽にご相談ください！
中古とは思えないほどキレイ
「テルワールド」では、熟練の職人が一点一点丁寧にクリーニング。
ご購入いただいたお客様からも「新品と変わらない」「思った以上にキレイだった」とうれしいお声をいただいております！
徹底した動作点検
「テルワールド」では、入荷時と出荷時の2回動作点検を行っています。
専門スタッフが故障や動作不良に目を光らせていますので、ぜひ安心してレンタルしていただければと思います。
また、レンタル中に発生した自然故障に関しては無償で対応させていただいております！
万が一の場合には、お気軽にお問い合わせください。
詳しくはレンタルのご案内をご覧くださいませ！
【まとめ】
ビジネスホンを利用するには、購入やリースなどさまざまな方法があります。
しかしながらこれらの方法はある程度の長期利用を想定した方法であり、短期間のみ使用したいというニーズには見合わない側面も。
レンタルのメリットとしては、レンタル期間を柔軟に選べる、管理負担と経費の削減、品質の担保などがあり、短期間のみ利用したい場合に適した選択肢といえます。
中古ビジネスホン専門店「テルワールド」でもビジネスホンレンタルを承っておりますので、レンタルを検討している方はお気軽にお問い合わせください！
担当者が丁寧にヒアリングさせていただき、あなたに最適なビジネスホンをご提案いたします。
